Control Data

Con el control Data, podemos acceder a una base de datos, mostrar su información, introducir nuevos registros, etc, y todo sin programar ni una sola línea de código.

Los pasos a seguir para utilizar una base de datos en Visual Basic son:

1. Dibujar el control data y establecer la conexión a la base de datos apropiada.
2. Utilizar otros controles para manejar la información. Estos controles son conocidos como controles enlazados, al depender del control data como origen de los datos que muestran.

El control data posee varios controles al estilo de un reproductor de vídeo para acceder a los registros anterior, posterior, primero y último. Las propiedades del control data que tienes que establecer para realizar la conexión con la base de datos son:

• Connect: Indica el tipo de base de datos a la que vamos a acceder. Por omisión es Access.
• DatabaseName: Indica el archivo de base de datos a la que se quiere acceder indicando la ubicación exacta del archivo.
• RecordSource: Permite indicar el conjunto de datos específico de la base de datos indicada en la anterior propiedad. Normalmente será el nombre de una tabla de la base de datos o una instrucción SQL.
  

Estableciendo adecuadamente el valor de estas tres propiedades tendremos la conexión con la base de datos que queramos. Si conoces la base de datos y el conjunto de datos a los que quieres tener acceso en tiempo de diseño puedes utilizar la ventana de propiedades para establecer estas propiedades, en caso contrario lo puedes hacer con código escrito.

Controles enlazados

Una vez establecida la conexión a la base de datos e indicando el conjunto de datos a los que vamos a tener acceso mediante el control data, es necesario utilizar otros controles para mostrar o introducir dicha información.

Estos controles son conocidos como controles enlazados, ya que el origen de la información que muestran esta ligado a un determinado control data. Normalmente se utilizan cuadro de texto, cuadros de lista e incluso controles imagen para mostrar el contenido de la base de datos a la que quieres acceder. Todos estos controles pueden actuar como controles enlazados. Existen dos propiedades que tienes que modificar para enlazar los controles con el control data:

• DataSource: Indicaremos el control data que actuará como origen de los datos.
• DataField: Campo específico al que se enlaza el control.

Por ejemplo:

txtNombre.DataSource = datEmpleados
txtNombre.DataField = "Nombre"

Aquí se indica que se ligue el control txtNombre al campo Nombre de la tabla Empleados que se accede mediante el control data (datEmpleados). Este control deberá tener correctamente establecidas las tres propiedades anteriormente citadas.

Recordsets

Al utilizar un control data y establecer la conexión con la base de datos, estás indicando el conjunto de datos sobre los que quieres tener acceso. En Visual Basic a dicho conjunto de datos se les denomina RecordSet, siendo una propiedad del control data.

Existen tres tipos de Recordset: Table, Dynaset y Snapsoht. Dicho tipo se establece mediante la propiedad RecordsetType del control data, que predeterminadamente tiene el valor Dynaset. Un Recordset tipo Dynaset es un conjunto dinámico de registros que representan una determinada tabla o el resultado de una consulta, según se haya establecido la propiedad RecordSource del control data. Puedes agregar nuevos registros, modificar los campos existentes e incluso eliminar registros y todos estos cambios se reflejan en la base de datos afectada.

Un Recordset de tipo Table representa una determinada tabla de base de datos. Al crear un Recordset de este tipo estarás representando dicha tabla, cargándose en memoria un solo registro que se corresponde con el registro actual. Toda modificación que se realice se verá reflejada en la tabla.

Finalmente el tipo Snapshot crea una copia estática del conjunto de datos al que se accede mediante el control data. En este caso no puedes actualizar la base de datos, sólo puedes visualizar los datos obtenidos.

Modificar la base de datos

Si crear un Recordset de tipo Table o Dynaset, podrás modificar la base de datos subyacente sin tener que programar ni una sola línea de código. Al ejecutar la aplicación, puedes desplazarte a través de los registros utilizando el control data, cualquier modificación que realices se verá reflejada en la base de datos al acceder al nuevo registro.

Mediante la propiedad DataChanged de un control enlazado, si el valor mostrado por dicho control ha sufrido modificaciones respecto al valor original. En caso afirmativo dicha propiedad entrará en valor True.

Añadir registros

Se pueden agregar nuevo registros a la base de datos sin tener que programar para ello. En este caso tienes que situarte en el último registro y moverte al siguiente. Si estableces correctamente la propiedad EOFAction al realizar dicha acción se creará un nuevo registro al que se le puede introducir nueva información. La propiedad EOFAction puede tener tres valores y nos indica lo que debe ocurrir cuando se llega al final de un Recordset del control data:

Si EOFAction tiene un valor MoveLast, mantiene el último registro como registro actual sin desplazarse al siguiente registro, que no existe, aunque pulsemos el botón del control data para desplazarnos al próximo registro.

Si el valor EOFAction deja el registro actual invalidado (ya que dicho registro todavía no existe), y desactivas el botón que nos permite desplazarnos al siguiente tienes que controlar esta situación mediante código ya que cualquier intento de acceder a la información del registro actual producirá un error al no ser un registro válido.

Si EOFAction posee el valor AddNew, entonces cuando te desplaces más allá del último registro, Visual Basic creará un registro nuevo en la base de datos, donde puedes introducir la nueva información.

El valor AddNew es el que nos permite añadir nuevos registros a la base de datos sin tener que programar para ello. Para crear un nuevo registro tienes que sobrepasar el último registro que tengas en esos momentos, entonces Visual Basic limpiará el valor de los controles enlazados permitiéndole introducir la información del nuevo registro. Cuando te muevas a otro registro se añadirá a la base de datos.

Al igual que se puede indicar que debe ocurrir cuando se llegue al final de un recordset, también podrás hacerlo cuando se llega al principio mediante la propieda BOFAction del control data de la misma forma que EOFAction.