Introduccion

Visual Basic puede acceder a distintos tipos de bases de datos. El acceso más sencillo es a una base de datos creada con el MotorJet que incorpora Visual Basic y que es compartido por Access, es decir, si quieres crear una base de datos con Access o en el Administrado de datos de Visual Basic el acceso a la misma será inmediato.

Otro tipo de bases de datos con las que se puede acceder con Visual Basic son las llamadas bases de datos ISAM (Método Secuencial Indexado), entre las que se incluyen Btrive, dBASE, Foxpro y Paradox.

El otro tipo de acceso es a una base de datos compatible con ODCB (Conectividad abierta de bases de datos), en las que es necesario un controlador ODCB para el tipo específico de base de datos. Si tienes dicho controlador el acceso también será inmediato.

Diseñar la base de datos

El MotorJet de Visual Basic es un completo sistema gestor de bases de datos con el que se puede crear y manipular una base de datos. La creación de una base de datos es un proceso en el cual podemos diferenciar dos partes: El análisis y el diseño

Se realiza el análisis de la base de datos cuando se piensa en qué se necesita alamacenar para tenerlo disponible en cualquier momento. El diseño es el proceso dependiente del tipo de base de datos que vayamos a utilizar, que casi con toda seguridad será relacional. Al crear una base de datos relacional tienes que trabajar con tablas, registros, campos, índices, etc.

Conocer el administrador

Visual Basic incorpora el Administrador de datos con el que puedes crear y establecer las propiedades de las tablas que conformen la base de datos. Sin embargo, si tienes Microsoft Access es recomendable utilizarlo en lugar del Administrador de Datos, ya que genera el mismo tipo de base de datos pero con una facilidad y flexibilidad mucho mayor. Para acceder al Administrador de Datos lo haremos mediante la opción de mismo nombre en el menú Complementos.

El administrador de datos nos permite modificar una base de datos ya creada o crear una nueva. Una base de datos creada con el MotorJet está compuesta por un único archivo con extensión *.MDB. Una base de datos MDB se compone de un conjunto de tablas y de QueryDef. Las tablas son la estructura fundamental de las bases de datos, formadas por distintos campos y sus valores en los registros introducidos. Las QueryDef son instrucciones SQL, que han sido guardadas con un nombre al tener interés en utilizarlas en futuras ocasiones. SQL es un lenguaje que nos permite entre otras cosas extraer resultados de una base de datos.

Crear una base de datos

Lo primero que tienes que hacer para crear una base de datos es indicar dónde se guardará el archivo y darle un nombre válido. Una vez hayas creado el archivo de la base de datos, es el momento de ir construyendo las tablas que formarán las misma. Tienes que introducir el nombre de la nueva tabla, los campos que quieres que aparezcan en la aplicación. Puedes utilizar más de una tabla para los nombres de los campos.

Deberás seleccionar el o los campos que quieras incluir y pasarlos a campos seleccionados.