Hola, en el presente art?culo nos introduciremos inicialmente en el mundo del Crystal Reports, el generador de informes de Visual Basic: Crystal Reports es una aplicaci?n de inteligencia empresarial utilizada para dise?ar y generar informes, incluida en el Visual Basic, que permite al usuario realizar informes de lo trabajado.
En este primer avance veremos c?mo configurar Crystal Reports, para luego en sucesivos art?culos adentrarnos en la creaci?n de informes, la utilizaci?n de f?rmulas, las funciones de Crystal Reports, las diversas variables y operadores de Crystal Reports, y finalmente el manejo del componente ActiveX Crystal Reports.

Para adaptarse mejor a la manera de trabajar del usuario, Crystal Reports permite personalizar muchas de las opciones predeterminadas del programa; estas opciones afectan aspectos tales como: su entorno de trabajo, su manera de seleccionar bases de datos, acceso a SQL y OBDC, la manera en que se da formato a diferentes tipos de datos, y las fuentes que utiliza para campos y texto.
Para cambiar las opciones predeterminadas , es necesario elegir el comando Opciones del men? Archivo. Aparecer? el cuadro de di?logo Opciones de archivo, en el mismo hay que clickear la ficha correspondiente a la opci?n a cambiar: estos cambios son f?ciles de realizar con la modalidad opciones.

A manera de ejemplo, veremos ahora la manera de especificar un directorio de datos predeterminado. Es posible que, al configurar Crystal Reports, desee especificar el directorio de datos que se va a utilizar de manera predeterminada cuando cree nuevos informes y qu? clases de bases de datos deben aparecer en el cuadro de di?logo Elegir archivo de base de datos siempre que aparezca. Para conseguir esto, debe en primer t?rmino hacerse click en la ficha Base de datos del cuadro de di?logo Opciones de archivo. Aparecer?n opciones de base de datos. Luego, debe especificar su directorio predeterminado mediante alguno de los siguientes m?todos: escriba la ruta de acceso completa en el cuadro Directorio de datos (por ejemplo, C:CRW), o bien, haga clic en el bot?n Examinar y haga su selecci?n desde el cuadro de di?logo Elegir directorio cuando aparezca. Al finalizar, clickeando en Aceptar se regresar? a la ficha de Base de datos.

De la misma manera, usted podr? configurar diversos elementos para mejorar la eficiencia de Crystal Reports: -especificar los tipos de bases de datos mostrados en el cuadro de di?logo Elegir archivo de base de datos (por medio de Opciones de archivo/ Base de datos/ Selector de base de datos/ Elegir archivo de base de datos); -especificar la vista predeterminada utilizada para ver una vista previa de su informe (por medio de Opciones de archivo/ Dise?o/ P?ginas previas: Tama?o real, Ajustar ancho y Ajustar p?gina ,seg?n cu?l sea su inter?s); -especificar las fuentes predeterminadas para una secci?n del informe (por medio de Opciones de archivo/ Fuentes/ y deber? elegir entre la ficha para cambiar la fuente predeterminada de los campos o de texto/ seleccionar la fuente, estilo y tama?o); -especificar una plantilla de informe como origen primario de datos (por medio de Opciones de archivo/ Nuevo informe/ Opciones de Nuevo informe/ activar la opci?n Preferible crear nuevos informes de Otros informes); -especificar los valores predeterminados que Crystal Reports utiliza para dar formato a los campos (por medio de Opciones de archivo/ Campos/ seleccionar el tipo de campo para el que desea cambiar las opciones de formato, y en el cuadro de di?logo que aparece efectuar los cambios deseados/ Aceptar).

En futuras entregas, analizaremos muchos otros componentes de esta sensacional herramienta que es Crystal Reports para Visual Basic, cualquier duda no dejen de preguntar.
Saludos!
Mart?n.